¿Cómo despedir a un trabajador con contrato indefinido sin infringir la ley?

Despedir a un trabajador con contrato indefinido es una decisión que requiere ser abordada con gran precisión y conocimiento de la normativa laboral. Este tipo de despido exige no solo fundamentos claros y una planificación adecuada, sino también un seguimiento estricto de los pasos legales para evitar conflictos y sanciones. 

Creamos este blog en el cual te explicaremos cómo proceder con un despido de contrato indefinido conforme a la ley, cuándo se permite el despido sin preaviso, qué incluye el finiquito, y qué prácticas deben considerarse para llevar a cabo un proceso respetuoso y profesional.

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¿Cuándo es legal despedir a un trabajador con contrato indefinido?

Si te encuentras en la decisión de tener que despedir legalmente a un trabajador con contrato indefinido, la empresa debe contar con causas justificadas, ya sean objetivas o disciplinarias, que cumplan con lo establecido en el Estatuto de los Trabajadores. 

A continuación, describimos los principales motivos que amparan este tipo de despido.

• • Causas objetivas: Las causas objetivas permiten a la empresa prescindir de un empleado cuando se presenten circunstancias económicas, técnicas, organizativas o de producción. Por ejemplo, en situaciones de disminución de ingresos o cambios en la estructura de la empresa, es posible justificar el despido de acuerdo con la normativa.

• • Causas disciplinarias: En casos de faltas graves, como incumplimiento de horarios, desobediencia o faltas reiteradas, el despido disciplinario es una opción. Estos despidos pueden realizarse incluso sin preaviso, siempre que la empresa pueda demostrar los hechos.

Documentación y justificación

Es crucial justificar cada despido con datos objetivos. En el caso de las causas objetivas, por ejemplo, se deben documentar los períodos de descenso de ingresos (dos trimestres consecutivos) y los cambios necesarios en la estructura de la empresa. 

Para causas disciplinarias, tener pruebas claras (reportes de asistencia, registros de productividad) será fundamental en caso de que el empleado recurra la decisión.

Marco legal del despido de un trabajador 

El Estatuto de los Trabajadores (ET) es la normativa clave que regula el despido de trabajadores con contrato indefinido, estableciendo los requisitos legales, causas justificadas y procedimientos obligatorios. Según el ET, el despido puede clasificarse principalmente en despido objetivo y despido disciplinario, cada uno con sus respectivas justificaciones y condiciones de indemnización.

• • Despido objetivo (Artículo 52): Este tipo de despido puede aplicarse cuando existen razones económicas, técnicas, organizativas o de producción. La empresa debe justificar la causa y notificar al trabajador con un preaviso de 15 días. 

La indemnización es de 20 días de salario por año trabajado, con un máximo de 12 mensualidades.

• • Despido disciplinario (Artículo 54): En el caso de faltas graves como la impuntualidad reiterada, el bajo rendimiento o la indisciplina, el despido puede aplicarse de inmediato y sin preaviso. 

Este tipo de despido no requiere indemnización, salvo que un juez lo declare improcedente.

Estos artículos del ET, junto con el Artículo 56 (que regula la indemnización en caso de despido improcedente), son esenciales para asegurar un proceso de despido acorde a la ley y evitar conflictos legales posteriores.

Proceso para despedir a un trabajador con contrato indefinido

La clave para un despido legal y respetuoso está en llevar a cabo el proceso de forma organizada. A continuación, detallamos los pasos necesarios:
 

• • Planificación y preparación: Antes de comunicar el despido, es importante definir claramente el motivo, reunir toda la documentación de respaldo y, de ser posible, contar con la aprobación del área legal o de Recursos Humanos para garantizar que el proceso cumple con la ley.
     
  • Comunicación formal: La notificación debe realizarse por escrito, especificando los motivos del despido y la fecha en que este será efectivo. En caso de despido disciplinario, no se requiere preaviso, pero sí se deben incluir todas las justificaciones necesarias.
     
  • Testigos y protocolo: Para asegurar la transparencia, es recomendable contar con un testigo, generalmente un representante de Recursos Humanos. Este testigo puede servir de respaldo en caso de que surjan dudas sobre la comunicación del despido.

Despido sin preaviso: ¿Cuándo es posible?

El despido sin preaviso es una opción válida en ciertos casos específicos, como el despido disciplinario. Este tipo de despido suele aplicarse en situaciones de incumplimiento grave por parte del trabajador, que justifican la decisión inmediata.

• • Casos en los que aplica: Ejemplos incluyen impuntualidad reiterada, indisciplina o agresiones verbales o físicas. Estos actos constituyen faltas graves y son motivos suficientes para proceder sin previo aviso.

Consecuencias y precauciones: Aunque el despido sin preaviso es una opción legal, es fundamental que esté respaldado por pruebas. Cualquier despido sin justificación sólida puede ser considerado improcedente, lo cual conlleva una indemnización más elevada (33 días por año trabajado).

Finiquito de contrato indefinido: ¿Qué incluye?

El finiquito es un documento que detalla los pagos pendientes que la empresa debe hacer al trabajador al finalizar su contrato. Este proceso de liquidación es obligatorio y debe incluir ciertos conceptos clave:
 

• • Pagos pendientes: Los días trabajados desde la última nómina hasta el día del despido, vacaciones no disfrutadas y pagas extra no prorrateadas son algunos de los conceptos incluidos en el finiquito.
     
  • Indemnización: En caso de despido objetivo, el trabajador tiene derecho a una indemnización de 20 días por año trabajado. En caso de despido improcedente, esta cifra asciende a 33 días. No obstante, en despidos disciplinarios, la empresa no tiene obligación de pagar indemnización, a menos que el despido se declare improcedente.

Consejos para evitar conflictos legales en el despido

Un despido correcto no solo depende de cumplir con los requisitos legales, sino de ejecutar el proceso de forma respetuosa y cuidadosa para evitar conflictos o demandas futuras. Estos consejos pueden ayudar a evitar problemas:
 

• • Mantener la confidencialidad: La decisión de despedir debe mantenerse en privado hasta que sea comunicada al trabajador, evitando rumores o filtraciones que afecten el ambiente laboral.
     
  • Escuchar al empleado: Permitir que el trabajador exprese sus inquietudes o dudas en la reunión de despido puede ayudar a cerrar el proceso de forma profesional y respetuosa.
     
  • Buscar asesoría legal: La asesoría profesional es clave para garantizar que todos los pasos y documentos cumplan con la normativa, reduciendo el riesgo de problemas legales.

Otros tipos de despido en España

Además de los despidos objetivos y disciplinarios, existen otros tipos de despido regulados en el Estatuto de los Trabajadores (ET), cada uno con sus particularidades:

1. Despido colectivo

Recogido en el Artículo 51 del ET, este despido afecta a un gran número de trabajadores en un período de 90 días, generalmente por causas económicas, técnicas, organizativas o de producción. La empresa debe realizar un proceso de consulta con los representantes de los trabajadores. La indemnización mínima es de 20 días por año trabajado, hasta un máximo de 12 mensualidades.

2. Despido improcedente

Cuando el despido no tiene justificación legal o no sigue el procedimiento adecuado, puede ser declarado improcedente. En este caso, la empresa debe readmitir al trabajador o indemnizarlo con 33 días de salario por año trabajado, hasta un máximo de 24 mensualidades.

3. Despido nulo

El despido se considera nulo cuando vulnera derechos fundamentales del trabajador, como la discriminación o el despido injustificado de una trabajadora embarazada. Ante un despido nulo, la empresa está obligada a readmitir al trabajador y pagarle los salarios dejados de percibir desde la fecha del despido.

¿Tienes dudas sobre cómo despedir a un trabajador con contrato indefinido sin infringir la ley? 

En Asesoría Laboral Volatt, te guiamos para cumplir con las normativas laborales y evitar problemas legales. 

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